Als engagiertes Teammitglied im Customer Support sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung der Aufträge unserer weltweiten Kundschaft; von der Angebotserstellung bis zum Versand unserer Investitionsgüter. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung im Bereich Kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihr abwechslungsreicher Arbeitstag beinhaltet:

  • Intensives Onboarding
  • Erstellung von Angeboten aus dem ERP-System in Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung und unseren internationalen Repräsentanten
  • Auftragsabwicklung und Versand einschließlich
    • Erstellung und Prüfung aller zollrechtlichen internationalen Versanddokumente
    • Rechnungstellung
    • Warenursprung und Präferenzen
    • Lieferantenerklärungen
    • Terminüberwachung und Nachverfolgung der jährlichen Serviceverträge
  • Unterstützung bei der Einholung von Visa für die Auslandsreisen unserer Techniker

Diese Kenntnisse benötigen Sie:

  • Erste Erfahrungen im Außenhandel und der Abwicklung länder- und exportrechtlichen Vorschriften sowie von betriebs- und kundenspezifischen Vorgaben
  • Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- & Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit weltweiten Kunden
  • Modernstes Arbeitsumfeld – von flexiblen Arbeitszeiten über Homeoffice bis zum Einsatz neuester Arbeits- und Kommunikationswerkzeuge
  • Attraktive Vergütung
  • Viel Raum für persönliche Entwicklung und Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
  • Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung
  • Eine Unternehmenskultur die geprägt ist von Zusammenarbeit und Mitgestaltung
  • Engagierte Kolleginnen und Kollegen die zusammen mit Dir noch einiges erreichen wollen

Sie zeichnen sich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit aus. Ihre Aufgaben erledigen sie weitestgehend selbstorganisiert mit einem hohen Maß an Freiheit und Eigeninitiative. Eine starke Serviceorientierung und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.

PROGNOST Systems bietet allen Mitarbeitern/innen verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen, dynamischen und internationalen Unternehmen.

Werden Sie Teil dieses Teams!